Blog

W 2026 roku w Polsce wprowadza się Krajowy System e-Faktur (KSeF), co wymusza na firmach obowiązek wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Planujesz otworzyć firmę w 2026 roku? Sprawdź, czy już podczas rejestracji firmy będziesz musiał korzystać z KSeF oraz czy logowanie do systemu jest konieczne już na etapie zakładania działalności.

Sztuczna inteligencja (AI) przestała być futurystyczną wizją, stając się kluczowym narzędziem dla firm dążących do zwiększenia efektywności, redukcji kosztów i umocnienia swojej pozycji na rynku. Jakie korzyści biznesowe przynosi sztuczna inteligencja?

Gorsze samopoczucie, nagła choroba niani czy awaria pojazdu – każda z tych sytuacji może sprawić, że danego dnia pracownik nie będzie mógł stawić się w pracy. Aby uniknąć nieusprawiedliwionej nieobecności, powinien zgłosić urlop na żądanie. To 4 dni wolnego, przysługujące w ramach puli urlopu wypoczynkowego, które można zgłosić w trybie pilnym. Sprawdź, co to jest urlop na żądanie, ile dni z jego tytułu przysługuje zatrudnionemu oraz po jakim czasie można zgłosić urlop na żądanie w nowej pracy.

Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z nowego rozwiązania w podatku dochodowym – tzw. kasowy PIT. W tym modelu moment powstania przychodu podatkowego jest powiązany z faktycznym otrzymaniem zapłaty za fakturę. Oznacza to, że przedsiębiorca rozpoznaje przychód dopiero wtedy, gdy pieniądze rzeczywiście wpłyną na konto, a nie w chwili wystawienia faktury czy wykonania usługi.W praktyce rozwiązanie to ma poprawić płynność finansową najmniejszych firm. W wielu branżach standardem są długie terminy płatności, dlatego przedsiębiorcy często muszą rozliczać podatek od faktur, które wciąż pozostają nieopłacone. Metoda ta ma ograniczyć takie sytuacje.  

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w polskich rozliczeniach podatkowych. Choć docelowo KSeF ma objąć wszystkich przedsiębiorców, to jednak nie każdy dokument musi do niego trafiać. Przepisy przewidują bowiem wyłączenia ustawowe oraz okresy przejściowe. W tym poradniku wyjaśniamy, jakich faktur nie należy wysyłać do KSeF oraz kiedy możesz korzystać z dotychczasowych zasad fakturowania.

W każdej firmie są faktury, które powinny trafić tylko do wybranych osób – choćby te z informacjami o wynagrodzeniach, poufnymi kosztami czy rozliczeniami handlowymi. Do tej pory ich obieg dało się łatwo zorganizować, nawet bez potrzeby korzystania ze specjalnych narzędzi. Wdrożenie KSeF zmienia jednak tę sytuację, bo wszystkie dokumenty trafiają do jednego worka, a co za tym idzie każda osoba upoważniona w firmie do pobierania faktur z KSeF będzie mieć do nich dostęp. Tu z pomocą przychodzi system elektronicznego obiegu faktur, który pozwala oddzielać poufne faktury, nadawać im osobne ścieżki obiegu i kontrolować dostępy. Przykładem takiego rozwiązania jest Symfonia eDokumenty. 

Praca z fakturami to jeden z tych procesów, które teoretycznie są proste, ale w praktyce potrafią przyprawić o ból głowy całą firmę. Każdy, kto choć raz szukał dokumentu „na wczoraj”, próbował po miesiącach ustalić, kto go zatwierdził albo dlaczego przelew nie został zlecony na czas, wie, że ręczny obieg faktur to proces niewdzięczny, podatny na błędy i trudny do kontrolowania. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorstw automatyzuje obieg faktur, sięgając po systemy, które porządkują workflow dokumentów, przyspieszają ich akceptację oraz ułatwiają pracę z KSeF. Tylko jak wybrać dobry system obiegu faktur? Jakie funkcje są dziś naprawdę niezbędne, a bez czego można się obyć? I po co w ogóle firmie takie rozwiązanie? O tym wszystkim przeczytasz w tym artykule.

Zbliża się termin rozliczeń rocznych CIT, dlatego warto sprawdzić, czy w Twojej spółce ma zastosowanie podatek minimalny CIT wprowadzony w ramach reform podatkowych związanych z reformą Polski Ład. Nowe regulacje budzą wiele pytań – przede wszystkim: kogo dotyczy, jak obliczyć podstawę opodatkowania i kiedy należy go zapłacić? Poniżej przedstawiamy kompleksowy przewodnik po minimalnym podatku dochodowym od osób prawnych.